Caso · E-04
Aplicación de generación documental
Grupo de servicios · ~1.600 empleados
Una aplicación que lee los documentos de partida, calcula y redacta el entregable. No un borrador que rehacer: el documento terminado, editable y exportable al formato que pide cada licitación.
Problema
Horas de trabajo experto por cada oferta
Preparar cada oferta exigía leer tres documentos que no comparten formato — el pliego de la licitación, el listado de personal y el convenio aplicable — y volcar a mano sus datos en una hoja de cálculo, aplicando reglas que solo el personal experto domina.
La memoria que acompaña a la oferta se escribía después, otra vez desde cero, repitiendo información que ya estaba en el estudio. El coste real no era el error — el equipo era cuidadoso. Era el techo: el número de ofertas presentables estaba limitado por las horas expertas disponibles.
Intervención
Del documento de partida al entregable terminado
Construimos una aplicación que extrae los datos de los tres documentos con confianza campo a campo: lo que reconoce con seguridad pasa al cálculo, y lo dudoso se marca para revisar antes de que contamine el resultado. Los convenios se cargan una vez y se reutilizan, estudio tras estudio.
Sobre los datos validados, la aplicación calcula el estudio económico completo — editable dentro de la propia herramienta, con cada regla del negocio aplicada — y genera sobre él la memoria que acompaña a la oferta. Ambos se exportan desde el mismo sitio, en el formato que pide cada licitación.
Resultado
Más ofertas, mejor calculadas
Las horas de trabajo experto por oferta se convierten en minutos de revisión: la persona valida lo marcado, ajusta el estudio si hace falta y exporta. La memoria sale ya redactada y coherente con los números, porque nace de ellos.
El techo desaparece: presentar más ofertas ya no exige más horas expertas, y el criterio del equipo se concentra donde aporta — en decidir, no en teclear.
Con qué está hecho
- Extracción con confianza campo a campo: lo dudoso se revisa, no se calcula
- El estudio económico se edita dentro de la aplicación, con las reglas del negocio aplicadas
- Los convenios se cargan una vez y se seleccionan por estudio, siempre al día
- Exporta al formato final — hoja de cálculo o documento — listo para presentar
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